Datenschutz

1. Präambel

Lieber Besucher,

herzlich willkommen auf der Website der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e. V. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Arbeit.

Als Verein vernetzen wir Akteure aus den verschiedensten wirtschaftlichen und zivilgesellschaftlichen Bereichen – denn nur gemeinsam kann die Energiewende gelingen. Grundvoraussetzung ist hierfür immer das gegenseitige Verständnis und der gegenseitige Respekt. Somit ist uns auch der Datenschutz und Umgang mit Ihren Daten ein großes Anliegen.
Auf dieser Seite stellen wir ihnen alle vom Gesetzgeber verlangten Pflichtinformationen bereit und versuchen darüber hinaus möglichst transparent, umfänglich und verständlich den Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten darzustellen.

Um diese Datenschutzerklärung sowohl übersichtlich zu halten als Sie auch möglichst umfassend zu informieren, verlinken wir an verschiedenen Stellen auf Informationen rund um den Datenschutz. Diese Informationen befinden sich auf externen Seiten, entziehen sich somit unserer Kontrolle und können einen anderen und somit ggf. auch niedrigeren Datenschutzanspruch pflegen als wir.
Zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten und zur Einforderung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns oder direkt an unseren Ansprechpartner für Datenschutz wenden. Entsprechende Anfragen werden schnellstmöglich bearbeitet und insofern rechtlich zulässig und technisch möglich, unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen –, Ihrem Wunsch entsprechend umgesetzt.

2. Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung soll Sie (Nutzer dieser Website, Websitebesucher, „betroffene Person“) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns den Websitebetreiber – Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e. V. – informieren. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher speichern, verarbeiten und löschen wir personenbezogenen Daten betroffener Personen ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DS-GVO, Bundesdatenschutzgesetz, Digitale Dienste Gesetz (DDG)). Unter diese personenbezogenen Daten fallen bspw. Angaben wie Name, Alter, Anschrift, oder auch E-Mail-Adresse.

3. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• personenbezogene Daten
  Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• betroffene Person
  Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

• Verarbeitung
  Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

• Einschränkung der Verarbeitung
  Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

• Profiling
  Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

• Pseudonymisierung
  Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

• Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
  Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

• Auftragsverarbeiter
  Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

• Empfänger
  Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

• Dritter
  Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

• Einwilligung
  Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von ihnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich wird. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt allerdings in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen schon nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gleichwohl gestattet ist.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von ihnen übermittelten oder erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DS-GVO, Bundesdatenschutzgesetz, Digitale Dienste Gesetz (DDG)) erhoben, genutzt, verarbeitet, gespeichert und gegebenenfalls – sofern gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich notwendig – an Dritte weitergeleitet.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie diese zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich sind. Entfällt diese Erforderlichkeit, sprich der entsprechend vereinbarte Verwendungszweck, werden Ihre Daten gelöscht oder gesperrt.
Allerdings kann eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus erfolgen, insofern dieses, unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen, zulässig oder gar notwendig ist.

7. Datensicherheit – Verschlüsselung und weiter Schutz

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. hat, als für die Verarbeitung Verantwortlicher, neben der Verschlüsselung, zahlreiche weitere technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

10. Rechte betroffener Personen

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie uns gegenüber in Bezug auf Ihre persönlichen Daten folgende Rechte:

• Das Recht auf Bestätigung
• Das Recht auf Auskunft
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Das Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
• Das Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
• Das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht,
• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. wenden.

Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Für Beschwerden wenden Sie sich an:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Cookies

Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von ihnen erwünschten Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. setzt auf dieser Website ein sog. „Consent-Management-Tool“ ein. Diese Software ist eine Einwilligungsverwaltung mit dem betroffene Personen bestimmen können, welche personenbezogenen Daten sie mit uns teilen möchten.

12. Server-Provider und Server-Log-Files

Die Internetseite der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Anfragemethode
• Angefragte Adresse
• Status Code der Anfrage
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Eine Auswertung dieser Daten zum Zwecke des Marketings findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Webseite zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Daten werden 10 Tage gespeichert, die 11. Datei überschreibt dann am Ende der Periode die älteste Logdatei.
Für das Hosting der Webseite „smartgrids-bw.net“ ist unser Dienstleister

digifant GmbH
Hans Bunte Str. 8 -10
69123 Heidelberg

verantwortlich.

Mit der „digifant GmbH“ wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen.
Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung über unseren o.g. Dienstleister für uns tätig ist. Mit dem Server-Provider der Webseite smartgrids-bw.net hat unserer Dienstleister „digifant GmbH“ eine vertragliche „Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag“ (ADV) abgeschlossen. Der Server Provider ist genehmigter Unterauftragnehmer.
Der Server-Provider der Webseite smartgrids-bw.net ist:

Timme Hosting GmbH & Co. KG
Ovelgönner Weg 43
21335 Lüneburg
Deutschland

Die Daten werden von dem Betreiber oder durch Auftragsverarbeiter für den Betreiber nur in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Insbesondere befinden sich also die vom Betreiber zur Datenverarbeitung genutzten Internet-Server in den Mitgliedstaaten der EU. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.
Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. setzt auf dieser Website ein sog. „Consent-Management-Tool“ ein. Diese Software ist eine Einwilligungsverwaltung mit dem betroffene Personen bestimmen können, welche personenbezogenen Daten sie mit uns teilen möchten.

13. Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seiner Entscheidung vom 16. Juli 2020, Rechtssache C-311/18 („Schrems II“), den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Datenschutzschild (Privacy-Shield-Beschluss 2016/1250) für ungültig erklärt. Demzufolge ist ein gültiger Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission hinsichtlich einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA i. S. v. Art. 45 Abs. 1, 3 DSGVO nicht gegeben. Ein im Wesentlichen den europäischen Datenschutzstandards vergleichbares Datenschutzniveau bestehe für die USA nicht. Die Übermittlung kann aber auf Standardvertragsklauseln gestützt werden. Sofern die Datenübermittlung in die USA in unsere Verantwortlichkeit fällt, stützt sich die Datenübermittlung auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

14. Surfen auf der Website

Damit diese Website funktioniert und um den Besuchern dieser Website verschiedene Mehrwerte bieten zu können, haben wir verschiedenen Technologien auf dieser Website implementiert.
Hierbei gibt es Technologien, die auf jeder Seite eingesetzt werden und Technologien, die sie nur auf einzelnen Seiten begegnen werden bzw. für spezielle Anwendungsfälle eingesetzt werden.
Alle einwilligungspflichtigen Tools sind in unserer Consent Management Plattform erfasst.
Hierbei werden die Tools unterschieden in:

• Essenziell
• Analyse
• Funktionelle und Marketing

Alle Technologien sind optional nutzbar. Einzig die essenziellen Technologien sind erforderlich, um die Kernfunktionalität der Webseite zu aktivieren.

Es erfolgt keinerlei Datenübertragung in Zusammenhang mit unseren optionalen Technologien, solange Sie den Einsatz dieser nicht explizit durch Zustimmung in unserem Consent Management Plattform erlauben.
Im Abschnitt „Implementierte Technologien“ stellen wir Ihnen alle auf dieser Webseite eingesetzten Technologien vor. Sie finden Sie jeweils zunächst textuellen Erläuterungen zu den eingesetzten Technologien. Unterhalb dieser Erläuterungen finden Sie dann (ausgenommen sind Tools, für welche es keine Zustimmung bedarf und somit nicht mittels Usercentrics abgefragt werden) eine datenschutzrechtliche Zusammenfassung, sowie tlw. weitere und / oder ergänzende relevante Informationen zum Umfang, Zweck, Ort, Dauer der Verarbeitung und weitere Informationen, des entsprechenden datenverarbeitenden Service. Diese Übersichten entsprechen der Darstellung aus unserem Consent-Mangement-Tool.

15. Veranstaltungsmanagement

Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. zeichnet sich für die Durchführung verschiedener Online-Veranstaltungen, u.a. der Veranstaltungsreihe „Smart-Grids-Gespräche“, verantwortlich.
Je nach Veranstaltung setzen wir verschiedene Technologien ein, um die Veranstaltungen umzusetzen. Hierzu zählen Tools im Bereich des Einladungsmanagements, Audio und Videokonferenz-Tools, Umfragetools, digitale Kooperationsplattformen und ggf. Streamingplattformen.
Die eingesetzten Technologien stehen zwar im direkten Zusammenhang mit den entsprechenden Online-Veranstaltungen, dennoch erfolgt die Einbindung der Veranstaltung immer, zumindest in einem gewissen Rahmen, auch auf dieser Website. Somit können auch Sie als Besucher dieser Website in Kontakt mit Technologien kommen, welche der Durchführung der entsprechenden Veranstaltung dienen. Diese gilt insbesondere für das Einladungsmanagement. Das Einladungsmanagement erfolgt immer durch das Tool eveeno.

16. Umfragen und Erhebungen

Auf unserer Webseite führen wir Umfragen und Erhebungen durch. Regelmäßig bitten wir Sie beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen um ihr Feedback.
Zur Durchführung der Umfragen und Erhebungen setzen wir auf unserer Website das Tool „WP Forms“ und deren Addon „surveys-and-polls-addon“ ein. Damit uns ihre Eingaben auch erreichen nutzen wir darüber hinaus das Tool WP Mail SMTP und den Mailer sendinblue. Alle Daten die Sie uns im Rahmen einer Umfrage /Erhebung auf unserer Seite an uns senden sind freiwillig.
Diese Tools erfassen keinerlei Daten bevor Sie nicht auf den Button „abschicken“ klicken.
Im Fall von WP Forms und WP Mail SMTP erfolgt die Datenverarbeitung einzig und allein auf unserem eigene Server. Eine Einwilligung in die Nutzung dieser Technologien ist also nicht notwendig und diese erschienen auch nicht in unserem Consent Management Tool.
Dennoch haben wir weitere Informationen über die Einbindung von WP Forms und WP Mail SMTP bereitgestellt.
Sendinblue protokolliert mindestens den Versand der entsprechenden Nachricht. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit der sendinblue GmbH abgeschlossen.
Umfassendere Informationen zum Einsatz von sendinblue finden Sie unter – Implementierte Technologien – Nr. 34 sendinblue

17. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit uns mittels unseres Kontaktformulars zu kontaktieren. Damit wir ihnen eine Antwort auf Ihre Nachricht zukommen lassen können, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zwingend erforderlich. Damit wir wissen, was wir beantworten sollen, ist auch der große Textblock („Mitteilung“) ein Pflichtfeld. In diesem Textblock müssen Sie allerdings keinerlei persönliche Daten angeben. Ggf. von ihnen angegebene persönliche Daten sind entsprechend freiwillig. Weiterhin sollten Sie mit Einreichung Ihrer Frage uns Ihren Namen mitteilen. Diese Angabe dient uns lediglich der personalisierten Ansprache, wobei Sie auch ein Pseudonym nutzen können. Weiterhin haben Sie mit Einreichung Ihrer Frage die Möglichkeit uns Ihre Firma/Organisation mitzuteilen. Diese Angabe ist freiwillig und dient uns lediglich zur besseren Einordnung Ihrer Mitteilung.
Sofern Sie über das Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Als Technologien zur Aufnahme ihrer Nachricht nutzen wir WP Forms. Damit ihre Nachricht bei uns zuverlässig ankommt nutzen wir das Tool WP Mail SMTP-Plugin in Verbindung mit dem Mailer sendinblue. Um Spam-Nachrichten von Bots zu vermeiden setzen wir weiterhin den Anti-Bot-Dienst hCaptcha ein. hCaptcha wird verwendet, um zu überprüfen, ob die Eingabe von Daten durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.
Im Fall von WP Forms und WP Mail SMTP erfolgt die Datenverarbeitung aber einzig und allein auf unserem eigene Server. Eine Einwilligung in die Nutzung dieser Technologien ist also nicht notwendig und diese erschienen auch nicht in unserem Consent Management Tool.
Dennoch haben wir weitere Informationen über die Einbindung von WP Forms und WP Mail SMTP bereitgestellt.
Sendinblue protokolliert mindestens den Versand der entsprechenden Nachricht. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit der sendinblue GmbH abgeschlossen.
Umfassendere Informationen zum Einsatz von sendinblue finden Sie unter – Implementierte Technologien – Nr. 34 sendinblue
Der Anti-Bot-Dienst hcaptcha wertet für die Analyse verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf der Website oder App oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erhobenen Daten werden an den Betriebe Intuition Machines in den USA weitergeleitet.
hCaptcha versichert, dass Sie die Anforderungen an die Datenschutzgrundverordnung erfüllen. Weiter heißt es: „Die Verarbeitung von Daten betroffener Personen in der EU erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Standardvertragsklauseln (SCC), die in den Datenverarbeitungszusatz zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder in den Datenverarbeitungsverträgen mit unseren Integratoren enthalten sind.“
Dennoch weist der Verantwortliche darauf hin, dass für die Verarbeitung von Daten in der USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Die Herausforderungen, welche sich durch Datenweitergabe in die USA ergeben, können Sie hier nachlesen:
Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Umfassendere Informationen zum Einsatz von hCaptcha finden Sie unter – Implementierte Technologien – 35. hCaptcha

18. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Selbstverständlich können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die entsprechenden Kontaktdaten finden sich unter anderem hier und jeweils im unteren Abschnitt („Footer“) auf unserer Website. Sollten Sie uns per E-Mail kontaktieren so erfahren wir Ihre E-Mail-Adresse. Bei einem Anruf erfahren wir ggf. ihre Telefonnummer. Weitere von Ihnen angegebene persönliche Daten sind entsprechend freiwillig.
Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

19. Newsletter

Auf unserer Website habe Sie Möglichkeit sich in unseren Newsletter einzutragen. Unser quartalsweise erscheinender Newsletter informiert über neue Entwicklungen, interessante Veranstaltungen, Projektvorhaben sowie die Aktivitäten der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V.
Der Bezug des Newsletters ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Sie können sich jederzeit wieder von unserem Newsletter abmelden und Ihre Einwilligung widerrufen. Dies geht selbstverständlich über alle Kontaktwege oder einfach mit einem Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter. Ihre Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zum Newsletter-Versand gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Zweck der Zusendung unseres Newsletters ist die Information über unsere Arbeit zum Querschnittsthema „Smart Grids“, unseren weiteren Arbeitsschwerpunkten (Smart Meter Rollout, E-Mobilität, Smarte Quartiere und Sektorkopplung) sowie weiteren Schnittstellenthemen der Energiewende im Allgemeinen. Unser Newsletter informiert über neue Entwicklungen, interessante Veranstaltungen, Projektvorhaben sowie weitere Aktivitäten der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. im Ländle und darüber hinaus.
Für eine Anmeldung zum Newsletter ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO. Beachten Sie bitte auch unserer Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO auf unserer Website.
Nach dem Absenden des obenstehenden Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Versendung unseres Newsletters nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Wir behalten uns vor, insbesondere bei dem Verdacht missbräuchlicher Verwendung, Sie jederzeit einseitig aus dem Newsletter-Verteiler zu entfernen.

Als Newsletter-Software wird das Tool „sendinblue“ der Sendinblue GmbH verwendet. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit der sendinblue GmbH abgeschlossen.
Umfassendere Informationen zum Einsatz von sendinblue finden Sie unter – Implementierte Technologien – Nr. 34 sendinblue

20. Presseverteiler

Als Pressevertreter haben Sie Möglichkeit sich in unseren Presseverteiler einzutragen. Sie erhalten dann unsere neuesten Presseinformationen immer direkt in Ihren Posteingang.
Die Eintragung in unseren Presseverteiler verpflichtet Sie zu nichts. Sie können sich jederzeit wieder von unserem Presseverteiler abmelden und Ihre Einwilligung widerrufen. Dies geht selbstverständlich über alle Kontaktwege und auch ganz einfach mit einem Klick auf den Abmelde-Link in unseren Pressemitteilungen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zum Newsletter-Versand gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Zweck der Zusendung unserer Pressemitteilungen ist die anlassbezogene Information über unsere Arbeit zum Schwerpunktthema Smart Grids sowie weiteren Themen der Energiewende im Allgemeinen. Wir informieren zudem im Speziellen über einschlägige Veranstaltungen, Publikationen sowie Meilensteine unserer Projektarbeiten.
Wenn Sie in den Presseverteiler aufgenommen werden möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO und / oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GV.O. Beachten Sie bitte auch unserer Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO auf unserer Website.
Nach dem Absenden des Formulars (https://smartgrids-bw.net/mediathek/pressebereich/presseverteiler) erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Zur Gewährleistung einer einverständlichen E-Mail-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potenzielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Wir behalten uns vor, insbesondere bei dem Verdacht missbräuchlicher Verwendung, Sie jederzeit einseitig aus dem Presseverteiler zu entfernen.
Als Newsletter-Software wird das Tool „sendinblue“ der Sendinblue GmbH verwendet. Die Sendinblue GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit der sendinblue GmbH abgeschlossen.
Umfassendere Informationen zum Einsatz von sendinblue finden Sie unter – Implementierte Technologien – Nr. 34 sendinblue

21. Downloads und Dateien

Wir bieten auf unseren Internetseiten eine Reihe von Downloads und Dateien an. Dies kann auch Videodateien beinhalten. Die Downloads befinden sich auf unserem Server im deutschen Rechenzentrum (vgl. 13. Server-Provider und Server-Log-Files).

22. Videos aufrufen – YouTube

Auf verschiedenen Seiten unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich Videos anzuschauen. Wir nutzen zur Bereitstellung dieser Videos Technologien des Internet-Videoportal YouTube.
Alle Informationen hierzu finden Sie unter: Implementierte Technologien – Google Dienste – Youtube

23. Kartendienst – Open Street Map

Für Standortdarstellungen haben wir verschiedene Karten mittels Open Street Map eingebunden.
Alle Informationen hierzu finden Sie unter: Implementierte Technologien – Open Street Map

24. Display-Marketing – OptinMonster

Zur Lead-Generierung – in unserem Fall in der Regel, um E-Mail-Abonnenten und Teilnehmer unserer Veranstaltungen zu gewinnen – setzen wir auf OptinMonster ein. Es bietet verschiedene Funktionen des Display-Marketings wie verschiedene interaktive Elemente, (Exit-Intent-)Pop-ups, Segmentierung und Targeting, sowie A/B-Testing und detaillierte Analysen zur Performance-Überwachung.
Alle Informationen hierzu finden Sie unter: Implementierte Technologien – OptinMonster

In dieser Kategorie werden alle auf unserer Webseite eingesetzten Technologien im Fließtext beschrieben. Die nachfolgende Linkliste hilft Ihnen schnell Informationen zu den einzelnen Technologien zu erhalten.
Alternativ können Sie aber auch in verkürzter Fassung alle Informationen, wie Sie im Consent Mangement Tool hinterlegt sind, hier nachschauen.
Einzig die Tools WP Forms und WP Mail SMTP finden sich nur unten stehend.

Bewerbungen

Die Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung für E-Mail-Bewerbungen:

Datenschutzerklärung für E-Mail-Bewerbungen bei der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Beteiligte Unternehmen

Diese Datenschutzerklärung wurde in Teilen unter zur Hilfe nahmen durch den Datenschutzerklärungs-Generator der eRecht24 GmbH & Co. KG und durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit den Datenschutz Anwälten der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.

Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfassen Daten von Kindern unter 13 Jahren nicht wissentlich. Wenn Sie die Altersgrenze noch nicht erreicht haben, nutzen Sie die Dienste nicht und geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Wenn Sie ein Elternteil eines Kindes unter der Altersgrenze sind und Ihnen bekannt wird, dass Ihr Kind der Smart Grids-Plattform Baden-Württemberg e.V. personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich an unseren Ansprechpartner für Datenschutz.

Änderungen der Datenschutzerklärung / Updates

Technischen Erneuerungen, rechtliche Novellierungen und Änderung bzw. Neueinführung eingesetzter Technologien machen regelmäßige Anpassungen dieser Datenschutzerklärung unausweichlich. Wir behalten uns somit das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.
Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich regelmäßig über unsere (angepassten) Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.
Derzeitiger Stand ist Juni 2024.

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, X (Twitter) etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

X (Twitter)

Wir nutzen den Kurznachrichtendienst X. Anbieter ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland.

Sie können Ihre X-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://x.com/settings/account/personalization.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://gdpr.x.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von X: https://x.com/de/privacy.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Weiterführende Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für unsere Webseite unter Implementierte Technologien – Youtube.

Bluesyk

Wir verfügen über ein Profil bei Bluesky. Anbieter ist Bluesky PBLLC, Seattle, WA US.
Die Datenübertragung in Drittländer wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Bluesky:: https://bsky.social/about/support/privacy-policy.